Dokümanlar - Doküman Düzenleyici
Belgeler - Belge Düzenleyici, belgelerle çalışan kişiler için ortak bir araçtır. Bu araçla, aynı belgeyi diğer kişilerle düzenleyebilirsiniz. Kimin değişiklik yaptığını ve bunları gerçek zamanlı olarak kimin görüntülediğini görebilirsiniz. Kendiniz gibi belirli bir düzenleyiciyi takip etmek için "Düzenleyicileri göster" seçeneğini değiştirebilirsiniz. Her değişiklik yaptığınızda, editör dosyayı günceller ve size tüm sürümleri ve zaman damgalarını gösterir. Bu, değişiklikleri tam olarak kimin ve kimin yaptığını bilmenize yardımcı olur.
Doküman düzenlemeye ek olarak Dokümanlar, ortak düzenleme özellikleri de sunar. Örneğin, bir iş arkadaşınızla bir proje üzerinde çalışıyorsanız, onlara bir Word belgesi gönderebilir, değişiklikler yapabilir ve ardından e-postayla geri gönderebilirsiniz. Siz farkına bile varmadan, aynı belgenin beş versiyonuna sahip olacaksınız! Ayrıca Google Dokümanlar ile herkes herhangi bir dokümanda değişiklik yapabilir ve doküman üzerinde ortak çalışabilir. Bir iş ortağıyla çalışıyorsanız, belgelerinizi kolayca paylaşabilir ve aynı belge üzerinde ortak çalışabilirsiniz.
Bu özellik kullanışlı olsa da belirli belgelerle sınırlı olabilir. Büyük bir belgeyle çalışıyor olabilirsiniz, bu nedenle herkesin görüp yorum yapabilmesi için belgelerinizin daha küçük sürümlerini yüklemek daha iyidir. Birden fazla kişiyle çalışıyorsanız, belge düzenleyici belgenizi başkalarıyla gerçek zamanlı olarak paylaşmanıza olanak tanır. Bu sayede asla sohbetin dışında kalmazsınız. Ayrıca iş arkadaşlarınızla ortak çalışma yapmanız gerektiğinde de yararlıdır.
